FORD-FREAK CLUB OF FINLAND RY:N SYYSKOKOUS 30.10.2009

 

Läsnä:

Antti ”Aku” Kuru                                     Evitskog
Sami Lahti                                                Ruutana
Timo Hyppönen                                      Jyväskylä
Nina Moilanen                                         Suur-Akaa
Petri Laitala                                            Tampere
Tero Saarelainen                                   Nurmijärvi
Risto Aalto                                              Tampere
Kari Kylmäniemi                                    Suur-Akaa
Jari Ahonen                                            Tampere
Minttu Santala                                       Tampere
Eevi Pyykölä                                           Valkeakoski
Harri Pyykölä                                         Valkeakoski
Jukka Seppälä                                       Tampere
Risto Vuorela                                         Tampere
Marketta Salomaa                               Tampere
Pekka "Juize" Leskinen                      Kotka
Antti Blomroos                                      Vantaa
Maarit Nikku                                          Vantaa
Jussi Vilppula                                         Mäntsälä
Seppo Manninen                                   Kerava
Veltto                                                       Kerava
Kanki                                                        Loimaa
Seppo Kokko                                          Kellokoski
Jyrki Peltonen                                       Helsinki

 

1. Tervehdys ja kokouksen avaus.
• Petri Laitala avaa kokouksen 16:30

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta.
• Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan Seppo Kokko
• Sihteeriksi valitaan Sami Lahti

3. Työjärjestyksen laillisuuden ja kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen.
• Työjärjestys sisältää vaaditut kohdat
• Kokouksesta ilmoitettu hyvissä ajoin kerholehdessä ja internetissä. Osallistujia paikalla hyvin. Kokous todetaan päätövaltaiseksi

4. Työjärjestyksen hyväksyminen.
• Kokous hyväksyy työjärjetyksen

5. Tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2008.
• 2008 tilit. Minttu Santala esittää tarkastus raportin. Yksi postimaksun kirjaus on jäänyt merkitsemättä, mutta kuitti löytyy. Tilintarkastajat hyväksyy tilit muutoksin, kunhan puuttuva kirjaus tehdään. Muuten tilit kunnossa. Tilikausi 2008 oli noin 500 EUR tappiollinen.

6. Päätös vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2008 johtokunnalle.
• Vastuuvapaus myönnetään



7. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet vuodelle 2010
• Puheenjohtajaksi vuodelle 2010 valitaan yksimielisesti Kari Kylmäniemi
• Hallituksen jäsenet 2010
o Nina Moilanen
o Seppo Kokko
o Jyrki Peltonen
o Timo Hyppönen
o Jukka Seppälä
o Sami Lahti

8. Talousarvio vuodelle 2010
• Petri Laitala esittää tulo- ja menoarvion vuodelle 2010

 

• Talousarvio hyväksytään. Kokouksessa ilmenneitä huomioon otettavia asioita:
o Tuleva hallitus tarkastaa lehtien painatuksen materiaalit ja hinnat
o Ford Nationals tapahtumaa varten varattua tappiovarausta ei voida käyttää ennen kuin todetaan Ford Nationals 2010 tapahtuman tulos
o Alkuvuodesta 2010 voidaan teettää vain kerho paitoja, tarran painatus siirretään myöhemmäksi (Nationals varaus)
o Kerhon on mahdollista saada sponsori rahaa 500 EUR Kangasalan Autopurkamolta (http://www.loistoauto.net/)


9. Muut johtokunnan ja jäsenten esittämät asiat.


- Fordnationals
o Nationals järjestelyyn FFCF puolesta osallistuu Seppo Kokko, Antti Kuru ja Timo Hyppönen
- FreakRace
o Freak Race pidetään. Paikka ja aika auki, Kevät kokouksessa lisää. Jukka Seppälä vastuussa
- Näyttelyt 2010:
o Helsinki: Jukka Seppälä, Jyrki Peltonen
o Tre: Sami Lahti, Petri Laitala
o Oulu: Timo Hyppönen
o Lahti: Sami Lahti, Petri Laitala
- Paidat & tarrat & muut kerhosälä vuodelle 2010
o Alkuvuodesta 2010 voidaan teettää vain kerho paitoja, tarran painatus siirretään myöhemmäksi (Nationals varaus)
o Paidat ACS mennessä
- Jäsenrekisterin ylläpito ensi vuonna
o Tarvitaan uusi rekisteri ohjelma. Minttu Santala lupautuu ylläpitämään jäsenrekisteriä.
- Yhdistyksen sääntömuutokset
o Hallitus käy säännöt läpi ja tarkastaa onko tarvetta nykyaikaistaa
- Muut esille tulevat asiat
o Kerhon tavarat: On olleet monessa paikkaa Tre-Nurmijärvi välillä. Kari Kylmäniemellä voisi olla tilaa varastoida kaikki yhteen paikkaan
o Keväällä Tukholmassa raggar meet, johon kerholta ehkä edustusta
o Kerhon Paloauto: Paloauto todetaan tarpeettomaksi, koska aika ja rahat ei riitä sen kunnostukseen. Paloauto päätetään myydä tarjousten perusteella. Hallitus järjestää myynti-ilmoituksen. Hallitus pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset.
o Tulevalle Puheenjohtajalle luovutetaan kerholle 10-vuotis lahjaksi annettu käärmeen nahka onnitteluna kunnia tehtävästä
o Tuleva puheenjohtaja saa myös ”kultaisen bulletin” jolla suojautua käärmettä vastaan…
o Lopuksi palkitaan vuonna 2009 ansioituneita kerhon jäseniä kunniakirjoin
 Kari Kylmäniemi
 Antti Kuru
 Timo Hyppönen
 Risto Aalto
 Petri Laitala



10. Kokouksen puheenjohtaja Seppo Kokko päättää kokouksen.



 

Created 9.11.2008 Updated 9.11.2008